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通过请单来控制采购,这在业务上也可以称之为采购业务流程的管控。如何实现请购与采购二个业务间的关联,可以通过以下的方式进行设计。 1、建立请购业务表单,样式可以如下: 可以参照以上样式在云表平台上画出表格,定义好数据项,就可以作为请购业务的处理表单了。以下为定义好数据项后,填入的数据: 当然,就请购单本身的管理可以有更精细的管理,可以设计成工作流模式进行审批管理。而一旦管理规则确定下来,也即上图中所示的价格上限管控流程确定,则通过该数据对请购单进行业务管控,实现过程如下: 2、画出采购单的样式,并定义成数据项,示意图如下: 有了上表采购业务操作和管理的内容,那么,如何建立请购与采购间的联系,则是通过由请购单提供数据接口,开放数据给采购单,然后,通过采购单的操作,把结果通过业务公式反馈到请购单,形成业务管控上的闭环,从而,对业务进行管控。 3、建立未完成采购的货品数据接口,为实现这二项业务间的直接联系,在请购单明细表中增加一个已采购数量的数据项,如果左关联在数据接口中可用,则可以不建立这个数据项。 上图所示的数据接口,为采购业务提供了数据规范,这就是管理软件设计上是上接业务模式的设计。 这就是数据规范的设计过程,管理的规范就是通过此种方式建立起来的。 4、把这个接口数据用到采购单中去,就是在采购数据表中定义的数据项中用这个接口规范,如下图: 业务公式等业务处理稍后回复,敬请留意。 |
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CHINACYN 发表于 2015-11-19 06:32 程老师,还有一补充问题: 一张请购单,通过审核后,一般就进入采购下单环节(生成正式采购订单),但现实中经常碰到这种情况:采购在下采购单的半途中,请购人员提出,想对请购单做一些小小的变动(修改); 这必然引申出一个:反审请购单,再修改请购单的动作;但我又想控制,不能让他修改已生成下游单据的请购明细,这样的业务控制,怎么实现。 (同理的情况还有: 采购单与入库单,采购单本身要采购10个料,现已入库5个,剩下的发现不必采购了,要对已审核的采购单进行修改) |
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xzp0921 发表于 2015-11-28 16:10 可以建立对已经执行的业务单据进行诸如修改或关闭的处理,这样更为严谨。 反审核一般只在后续业务未发生时进行的。 |
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