校务管理系统

2021-11-25 13:46:28
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使用教学质量监控管理系统后,原来需要一个星期的工作,系统10分钟就完成了计算并生成报表。系统主功能如下:
(一)系统登录界面


(二)系统导航
登录系统后显示系统导航界面,导航左上部分为绩效管理主功能如下图:


1.包括基础数据功能:学生档案管理、教师档案管理、设置考试类型;成绩分析包括新建成绩分析、修改成绩单和编辑最后成绩单。分析结果包括查询成绩清册、教师绩效考核和考试成绩统计
2.导航下部分为其它功能。包括设置通用代码、设置科目、年级班级设置、任集老师设置、按考试查询明细、按学生查询明细、科目明细查询、教师考试明细查询、A目标报表和排名分析报表等功能。
3.导航右部分为统计信息。包括本学期考试统计和最后一次考试分析统计。
(三)导航目录
点击左上角云表,选择“显示导航目录”后如下:


左图为导航目录。包括参数设置、代码设置、基础资料、成绩管理、查询统计和分析报表功能集,右图为导航功能。
(四)绩效管理主功能和操作步骤
一)功能运行前置条件:
  • 完成学生基础档案采集
  • 完成教师基础档案采集
  • 完成考试类型代码等其它代码的设置
二)主要功能
  • 导入本次考试的成绩明细
  • 录入本次考试质量考核常规分
  • 设置本次考试A目标
  • 设置核对考核分值
为保证分析的灵活,允许每次考试设置当次考试的A目标和考核分值,系统自动带出默认参数,如无变化无需修改。功能界面如下:


兼容EXCEL公式函数等功能,可以导入导出电子表格
三)主要操作步骤:
1.导入成绩单。点击导航主页面“成绩分析”,新建绩效考核表单,点击”导入成绩单”,如下图。导入成绩根据数据量不同,时间不同,需等待时间10秒至数分钟,数据导入期间不能关闭导入窗口。


1.1.校验年级和考试类型,校验年级和考试类型为必须录入项




1.2.导入成绩后,保存数据并修改表单状态为“导入成绩单”。确定后系统后台校验数据学生ID等。
2.提交成绩单。通过点击导航页面“YK20xxxxxx”代码(本代码为最后一次操作的代码)进入,或是点击修改后页面,找到本次考试并进行编辑。
2.1.查看异常数据。点击异常标志列标题,排序查看是否有异常数据(点击其它列也可排序)。如有异常数据则显示为红色。


学生ID是系统计算的唯一标识,不能为空。修改学生姓名为档案中对应的姓名后,系统自动查找学生ID,如下图:


2.2录入质量组常规得分。


2.3.设置班级A目标。系统自动带出默认各班A0、A1、A2目标人数,如有微调自行修改,修改后科目上线人数自动更新。科目A目标分数将在提交后自动计算,锁定表单状态下的成绩单可查看其分数值,如下图:


设计方法类似EXCEL
2.4.设置考核分值。自动带数默认考核分值,如无变化不需要修改。
2.5.提交成绩单。点示“提交成绩单”,提示成绩单提交后台计算,确认后关闭窗口由后台计算成绩和绩效分。计算时间约在1分钟到数分钟之间。
2.6.查看成绩单,查看报表。通过点击导航页面“YK20xxxxxx”代码(本代码为最后一次操作的代码)进入查看成绩单。(成绩单为锁定状态,不可修改)。查询成绩出具报表:可通过查询成绩清册、教师绩效考核、考试成绩统计、按考试查询明细、按学生查询明细、科目明细查询、教师考试明细查询、A目标报表和排名分析报表等功能查看数据。
2.7.如需要删除成绩单,点击“解锁并删除成绩单” 删除成绩单数据。确认删除成绩后,系统将物理删除本成绩单所有数据。包括计算的结果数据、导入成绩、质量组常规分、A目标数据和考核分值!步骤如下:
(1)解锁成绩单。点击解锁按钮,解锁成绩单
(2)删除成绩单。点击解锁按钮,解锁成绩单
2.8.绩效考核报表。通过点击导航教师绩效考核功能,绩效报表如下:


通过导入成绩,提交成绩单两个步骤系统自动计算出160多个指标。同时,可以使用按学生查询、按考试查询、按考试科目查询、按入围情况查询和按教师查询等功能查询各项数据明细。
保留EXCEL使用习惯
四)基它查询统计功能
其它查询统计功能如下:




1.查询学生成绩功能如下:


2.按科目查询功能如下:


3.按教师查询如下:


4.分数段报表结果如下:


5.A目标完成报表结果如下:


其它功能和查询统计报表还很多,同时也可根据需求开发或计算其他考核指标。

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