校务管理系统

2021-11-25 13:46:28

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使用教学质量监控管理系统后，原来需要一个星期的工作，系统10分钟就完成了计算并生成报表。系统主功能如下：

（一）系统登录界面

（二）系统导航

登录系统后显示系统导航界面，导航左上部分为绩效管理主功能如下图：

1.包括基础数据功能：学生档案管理、教师档案管理、设置考试类型；成绩分析包括新建成绩分析、修改成绩单和编辑最后成绩单。分析结果包括查询成绩清册、教师绩效考核和考试成绩统计

2.导航下部分为其它功能。包括设置通用代码、设置科目、年级班级设置、任集老师设置、按考试查询明细、按学生查询明细、科目明细查询、教师考试明细查询、A目标报表和排名分析报表等功能。

3.导航右部分为统计信息。包括本学期考试统计和最后一次考试分析统计。

（三）导航目录

点击左上角云表，选择“显示导航目录”后如下：

左图为导航目录。包括参数设置、代码设置、基础资料、成绩管理、查询统计和分析报表功能集，右图为导航功能。

（四）绩效管理主功能和操作步骤

一）功能运行前置条件：

完成学生基础档案采集
完成教师基础档案采集
完成考试类型代码等其它代码的设置

二）主要功能

导入本次考试的成绩明细
录入本次考试质量考核常规分
设置本次考试A目标
设置核对考核分值

为保证分析的灵活，允许每次考试设置当次考试的A目标和考核分值，系统自动带出默认参数，如无变化无需修改。功能界面如下：

兼容EXCEL公式函数等功能，可以导入导出电子表格

三）主要操作步骤：

1.导入成绩单。点击导航主页面“成绩分析”，新建绩效考核表单，点击”导入成绩单”，如下图。导入成绩根据数据量不同，时间不同，需等待时间10秒至数分钟，数据导入期间不能关闭导入窗口。

1.1.校验年级和考试类型，校验年级和考试类型为必须录入项

1.2.导入成绩后，保存数据并修改表单状态为“导入成绩单”。确定后系统后台校验数据学生ID等。

2.提交成绩单。通过点击导航页面“YK20xxxxxx”代码（本代码为最后一次操作的代码）进入，或是点击修改后页面，找到本次考试并进行编辑。

2.1.查看异常数据。点击异常标志列标题，排序查看是否有异常数据（点击其它列也可排序）。如有异常数据则显示为红色。

学生ID是系统计算的唯一标识，不能为空。修改学生姓名为档案中对应的姓名后，系统自动查找学生ID，如下图：

2.2录入质量组常规得分。

2.3.设置班级A目标。系统自动带出默认各班A0、A1、A2目标人数，如有微调自行修改，修改后科目上线人数自动更新。科目A目标分数将在提交后自动计算，锁定表单状态下的成绩单可查看其分数值，如下图：

设计方法类似EXCEL

2.4.设置考核分值。自动带数默认考核分值，如无变化不需要修改。

2.5.提交成绩单。点示“提交成绩单”，提示成绩单提交后台计算，确认后关闭窗口由后台计算成绩和绩效分。计算时间约在1分钟到数分钟之间。

2.6．查看成绩单，查看报表。通过点击导航页面“YK20xxxxxx”代码（本代码为最后一次操作的代码）进入查看成绩单。（成绩单为锁定状态，不可修改）。查询成绩出具报表：可通过查询成绩清册、教师绩效考核、考试成绩统计、按考试查询明细、按学生查询明细、科目明细查询、教师考试明细查询、A目标报表和排名分析报表等功能查看数据。

2.7．如需要删除成绩单，点击“解锁并删除成绩单” 删除成绩单数据。确认删除成绩后，系统将物理删除本成绩单所有数据。包括计算的结果数据、导入成绩、质量组常规分、A目标数据和考核分值！步骤如下：

(1)解锁成绩单。点击解锁按钮，解锁成绩单

(2)删除成绩单。点击解锁按钮，解锁成绩单

2.8.绩效考核报表。通过点击导航教师绩效考核功能，绩效报表如下：