企业：义乌卫睐供应链有限公司 分享者：李杰 义乌卫睐供应链有限公司成立于2010年，位于浙江省义乌市，主要从事针对俄语国家的出口贸易的服务类型的公司。服务内容为对接国内供应商与国外客户的采购以及物流服务。年采购贸易额超2000万美金，俄罗斯及其他独联体国家物流发货量超6500吨/年。
从困境寻找解决的方法 第一个是生存的困境，这个应该许多企业也会遇到的生存问题。例如这些年，企业的利润逐渐在下滑，人工的成本逐年上升，特别是人口比较密集型的行业，如何通过科学的系统提高员工效率，这是每一个企业家一直在寻找的。
曾用不少的管理系统软件，低代码、无代码的都尝试过，还用过成品ERP系统。 对于小微企业来说，传统固化软件真的适用吗？ 传统软件更趋向于规范化、制度化，损失的其实是降低员工的效率。使用后均发现这类系统不太人性化。 使用传统软件的时候，不光没有降低运营成本，反倒增加了员工的负担。 为了解决这个问题，曾咨询软件设计公司，希望定制一套属于自己的软件，能在系统里面覆盖到管理中需要注意的一些节点。 沟通的时候，发现程序员没能站在用户的需求角度去考虑。 做业务出身，思维上的不一样，为此，本人专门学过java的基础编程课程，当然并不是为了成为程序员，而是理解程序员的逻辑思维，方便沟通。 在寻找可以解决问题的管理软件，经过各种的机缘巧合，最后找到了云表。其实找到云表这个本身就是一个必然的结果，云表就是本人一直在寻找的，没想到这个东西已经有了。 与云表相遇并不是通过朋友介绍或者广告，而是自己的一些需求和经历、困境最终找到云表。 找到云表之前，已经想好怎么去用，希望借用云表去解决生存的困境和发展的困境。
使用云表前，采购部门需要配备10个业务员，包括2个财务、1个出纳、4个仓库人员、1个行政、1个采购、1个单证人员，为了上述业务专属配备不同的人员，导致业务量的叠加，产生了大量的重复工作。 结果近三年的业务量在增长，工作量也在增加，但利润几乎没升，甚至有所下降。 如今使用云表第一版后，相同业务量下，只需配备1个单证兼财务，1个出纳兼行政，2个仓库人员，采购代理部门节省了6个人员的开支。
本人从2021年1月了解到云表，3月份并与另一位同事报名参加培训班，今年4月份仅1个月已推出适合采购部门的第一版的系统。
目前使用一切都正常，现已开始制作第二版的系统。第二版的系统，计划涵盖包括业务订单的处理系统、仓储系统、结算系统、财务系统、工资系统、产品销售数据分析。
基于本人使用和设计心得，分享一下选择云表的原因。 第一，云表可以根据行业以及企业自身的特点个性化设计，做出的系统适应工作流程，而不是让公司工作流程去适应系统。 第二，灵活性特别高，随时根据市场的需求或者一些新的管理的理念，将系统更新或者增加一些新的内容。 第三，试错快，响应维护也快，需要做一些小功能的设计，可以跟一线的工作人员接触，根据一线人员使用的体验与建议，在技术允许实现的情况下，做出相应的改进。 以上三点都是云表最有价值的地方。
针对使用云表第一个版本，公司已经制作多个模块，这里挑几个比较有代表性的模块给大家展示。 第一个是我们的登录界面：
第二个收付款的模块界面：
功能上实现收付款申请，财务审核、出纳付款。 第三个入库付款单界面：
该模块是公司的一个入库付款单，在仓库收货完毕，可以对货物进行一个签收，通过该付款凭证可以导出相关货品，相当于一个手写收货证明。 第四个结算界面：
通过该模块，员工可以从看板做相关的结算，工作效率会得到较大的提高。
第五个工资结算界面：
使用云表前，财务部门的工作人员，每到工资结算期间，都需要加班计算员工工资，并做相关财务报表。现在通过使用云表，仅需几分钟就可以完成。 第六个经理看板界面：
这是一个非常有意思的用法，可以将关注的一些数据从系统里调取出来，实现随时掌握公司的重要的数据的变化，提前对经营中有一些风险，起到提前预警的作用。
作为一个普通的学员，这里分享一下云表学习建议。 1.带着目的和目标进行学习 2.学习与实践结合（多练习是最好的学习方法） 3.积极参与提问与解答 在学习的时候使用以上方法，可以减少因动力不足问题导致学习进度的落下。另外学习需与实践的结合，对于一个小白学员，云表里面的一些知识点是没有那么容易掌握的。这就需要做相应练习，并做各种测试。遇到难题时候，积极的参与提问与帮助同学解答。 云表学习过程感谢老师和同学给提供的帮助。整个学习的过程当中问题还是挺多的，需要经常提问，均得到老师与同学详细的解答。 那么这一次的云表的学习，非常的荣幸可以跟这么多优秀的学员和老师一起经历这一段过程！对本人而言是一件非常有意义的事情。 福利环节 观看了李杰同学的分享是不是迫不及待想要学习呢？云表开发初级学习班开放招生了！
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