说到存货盘点工作，相信大家都一个头两个大，因为这项工作的复杂程度非常高、难度很大，由于存货品种规格繁杂、数量多，所以往往不知道如何下手执行，同时，一些库房分散，堆放杂乱，要实施存货盘点和抽样盘点费时费力。 过去往往只是到仓库看看实物，翻翻帐单，将盘点清单复核一下，便服于清点的就清点，可以过磅的就过磅，就算完成了对存货的审计。这种抽样盘点缺乏代表性，甚至流于形式，严重影响了审计报告的正确性与权威性。所以，存货盘点准备工作是至关重要的一环，做好万全的准备才能“有备无患”： 1、制订计划。存货盘点准备工作，首要的就是计划的制订。内容包括人员的确定及分工；实施盘点时间，编制连续编号的盘点标签；填写盘点清单，较大的企业应绘制存货摆放示意图；规划盘点路线等。 2、组织盘点班子。人员要精悍，一般以3~5人（不包括搬运人员）为宜，由主管财务的厂领导负责，应有财务、保管、供销等人员参加。还应请专业技术人员协助指导。 3、整理资料。在未进驻企业以前，应要求企业财会人员对帐册及审计期内各期的盘点清册，进行汇总复核，并对存货的品质状况予以说明。 4、断帐清查。为了保证盘点数量正确。盘点某存货实物时，该库房应停止收发并不得将货物任意移转。 5、确认“产权”。对企业代保管和来料加工的材料，以及已办出库手续未提货的存货和委托寄售（存）的商品，在盘点时应在盘点表中明确列示。注册会计师应逐笔核查有关帐册资料，以免与该企业的存货相混淆。 6、避免漏盘。有的企业将委托加工材料、临时寄存在它处或暂时借出的原材料没有在盘点表上列示。因此，在盘点前要审查委托加工材料科目，要求会计人员清理材料有关出库凭证，以避免企业资产漏列。 7、用ABC分类法归类。企业的原材料品种繁杂、规格众多，可借鉴ABC分类法进行归类汇总，抽样盘点的重点是A类材料，其抽样盘点应在50%左右；对B类和C类材料，其抽样盘点在20%和10%即可。这样做能纲举目张，达到事半功倍的效果。 8、准备好量器具。在各盘点现场，应该准备好各种必要的度量衡器具，器具在事前应得到校正，以保证盘点计量的正确性。 9、分类堆放，有序排列。盘点时，存货应按品种规格分类，有序堆放，按数码齐。仓位仓号与存货堆放点，在帐册上应该写明。不得将A类材料压在B类或C类材料下面，或者将A、B、C类材料混放；品种之间应该隔离或有隔离标志，这样，在盘点时才省工省时。 10、外包装应写清规格、容量。包装箱或包装袋应写明货物名称、数量、规格，便于清点。 11、合理报耗。对正常范围内的自然损耗及合理性损耗，除有明文规定外，应该在相关技术人员的配合下，订出标准数值，尽量达到正确合理。  |
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