本帖最后由 Lato_Howard 于 2020-6-29 10:10 编辑

在云表里面有一个非常实用的【邮件通知】功能,可能有很多人自己实验过,但是却没有成功,在这里可以解决掉大家的疑问。
【邮件通知】可以在制造单、发货单、出货单、付款单中使用,当这张单保存后可以自动发送邮件给客户,方便客户了解该产品的进度。


这里以QQ邮箱演示

01.配置系统服务中的邮件通知功能。如果是QQ邮箱,选择自定义的,然后输入服务器 smtp.qq.com ,端口为587、465。

01.jpg

注:使用第三方软件来发送邮件时,需要开启此功能的密码并不是QQ邮箱的密码(企业版除外),我们需要自己打开自己邮箱的 POP3/SMTP,以里面显示出来的授权码为密码!并且不要直接复制粘贴进去,直接粘贴进去密码会是错误的!(进入QQ邮件的设置界面在账号选项处)


05.jpg



06.jpg



02.我随意设计了一个测试模板,实际功能可以随意带入到各种表单,没有任何限制。


02.jpg



03.设计完模板设计业务,发送的邮件都保存在【系统邮件发件箱】里面,所以我们对它执行新建的操作,对附件执行插入。


03.jpg



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设计完成后,该表单新建保存后便会触发此业务,然后就会发送邮件,收件人为收件人邮箱地址。


特别注意的一点:【普通邮箱】如果一天下来发送的邮件太多,会被腾讯屏蔽,视为垃圾邮件!注意一天的发送量!



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补充说明:客户在使用QQ邮箱发送邮件时,启用“此服务器连接要求加密验证(SSL)”后,配置如下图:

问题说明:但是客户在使用中出现了需重复发送多次,才成功发送的现象。

解决方法:QQ邮箱→设置→账户→服务:将POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务同时开启。后客户启动SSL,并在使用发送邮件时功能测试正常。

PS:QQ在使用加密的时候,端口应选择465、587,优先选择465。




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dong云粉2017-6-5 17:59:12
本帖最后由 dong 于 2017-6-5 18:06 编辑

企业邮箱不会有普通邮箱的缺点。

邮件保存箱里面的表单一般是无法查看的,只能查看发送的状态。
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aa821204213云粉2017-6-5 18:00:42
沙发沙发 顶顶顶顶顶顶
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aa821204213云粉2017-6-5 18:01:14
这个确实以后做到系统需要发邮件的人帮助很大
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dong云粉2017-6-6 13:44:49
本帖最后由 dong 于 2017-6-6 13:46 编辑

在补充一点:一直不成功的时候,如果步骤设计的和上面一模一样的时候,检验第一步,授权码是不是正确的,可以先把授权码复制下来,然后粘贴到任何的可以输入文字的地方(QQ,微信),然后在复制一遍下来在粘贴到云表当中的邮箱密码处,这样正确率也能提高不少。(企业版的邮箱不需要pop3/smtp的授权码,直接使用邮箱密码即可登陆)
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红宏云侠2019-1-12 09:18:17
请问老师,免费板的云表怎么在局域网以外的电脑能用啊
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neobread云麦2019-8-21 23:31:45
回复下,收藏
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Eientop云师2020-6-29 09:09:20
本帖最后由 Eientop 于 2020-6-29 09:14 编辑

补充说明:客户在使用QQ邮箱发送邮件时,启用“此服务器连接要求加密验证(SSL)”后,配置如下图: 1.png
问题说明:但是客户在使用中出现了需重复发送多次,才成功发送的现象。
2.png
解决方法:QQ邮箱→设置→账户→服务:将POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务同时开启。后客户启动SSL,并在使用发送邮件时功能测试正常。
3.png
PS:QQ在使用加密的时候,端口应选择465、587,优先选择465。

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忽冷忽热的果冻云豆2021-7-27 12:31:59
你连附件都没有你设置附件做什么呢?
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