多账套

2023-12-6 09:40:20
8738
例如财务系统我们需要用到多账套的形式,在云表中怎么实现呢?
思路是给每个表都新建一个账套数据项,然后通过权限去控制显示已选择账套下的数据。实操如下:

1首先我们需要一个账套管理模板;
新建和储存我们需要的账套。例如;以年份为账套
2制作账套选择模板;
账套选择模板必须包含两个数据项
①用户账号、②选择账套
1.png
3业务模板的权限设置:
所有需要按照账套显示的模板,全部需要增加一个账套数据项,我这里以【所属年份】作为账套的区分数据项
重点来了!进入设计模板界面,选择【权限】,添加好需要用的角色


1.png
进入【数据权限(策略)】,在【查询】中添加需要控制的角色,然后进入数据过滤设计界面
2.png
点击左下角【数据来源】
3.png
添加第二步做好的【账套选择】模板,并设置好交集条件,【所属年份】=【选择账套】
4.png
然后设置过滤表达式
5.png
这样就完成了对【财务人员】这个角色的账套设置


效果展示:
全部数据:
1.png
财务人员登录系统,并选择账套后:
2.png

1.png
演示数据库下载:点击下载



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8 条回帖
郑应春云师2023-12-6 09:56:16来自手机
很赞,太有用了。
+11

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长宁云师2023-12-7 08:54:52
学习
+10
双飞剑云粉2023-12-7 12:58:05

一、账套选择的模板,可以选择只有一份表单吗?
二、选择账套后,新建的表单设置自动填写账套,用 填表公式-新建打开表单后-赋值_账套   是吗?还是有更好的方法?
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李根管理员2023-12-7 14:50:32
1如果账套选择的模板设置成只有一份表单,那么整个系统只能同时看一个账套了
2如果是年份值作为账套,直接赋值年份值就可以,如果是其他自定义的账套名称,那么就需要用新建打开表单后赋值进去
+10
李根管理员2023-12-22 10:19:41
如何在登录界面直接选择账套?
首先需要增加1个按钮和1个文本
按钮用来打开选择界面
文本用来储存和显示选择的账套

1.png

将系统的账号也定义为【账号】数据项
2.png



在【按钮单击】事件下设计3个填表公式,第一个检查账号是否为空
4.png
第二个进行账套选择
3.png

第三个新建并提交表单
5.png



效果展示:
22.png

33.png
提交后的记录
44.png
界面可以再美化一下,我这边主要介绍功能,不是那么美观

+10
思泽云粉2023-12-31 11:27:01
微信截图_20231231112450.png 为什么只有交集,如果想设置为左关联怎么编写关联条件?
+10
思泽云粉2023-12-31 11:31:50
微信截图_20231231112742.png 按钮点击事件中添加系统自带的“登录” 微信截图_20231231113057.png 公式不运行,如何设置该处的填表公式?
+10
需要登录后才可进行回复 登录

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