本帖最后由 李根 于 2019-8-5 10:55 编辑

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    公司介绍:
    新疆金天成机械装备有限公司,本公司位于新疆阿克苏市,从事行业为农业机械的设计、制造与销售。作为一个生产型企业,我们需要做非常多的数据管理,包括采购、库存、销售、材料计划、生产计划、图纸管理等等。
    需要解决的问题:
    由于我们的产品比较杂,改变快,外加非常多的客户定制,并有季节性,往往因为计划与销售的不匹配造成大量的产品积压。又由于没有系统化的管理,生产与供应的矛盾也比较突出。为了解决这一问题,也引进了金蝶ERP管理软件,但由于人员的水平、思想不一致等各种原因,在勉强推进了一年多后,彻底放弃。元旦后我接触了云表,一下子就被云表的定制化功能给吸引,虽然只是一个平台,但云表能让我根据公司的实际运行情况来设计模板,就可以有效解决传统ERP软件由于高度集成而造成用户使用困难的问题。通过一边学习,一边设计,我在云表免费进销存的基础上,根据企业需要设计了大量模板,并已成功将销售、财务、供应、技术等部门投入到云表的使用中去。可视化的数据模板,所见既所得的填写界面,让业务员可以更快上手。根据现有工作内容设计的模板,不仅他们更能理解接受,系统的数据汇总功能更能讲他们原有的统计汇总的工作量大大降低。使用云表后,单据录入就完成了汇总,起码可以使业务员的工作量降低30%。

    下面就简单分享一下我的系统内容吧。
    1、系统导航
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    系统主界面导航。上边一行是各模块功能的导航,下面设计了待办事项和通知公告的提示框。用户登录系统后,可以第一时间知道自己需要做什么,公司推送了哪些公告。导航这一块的设计思路是:根据各部门之间的协助,根据用户结构在设计一些分导航,其他部门与本部门相关的信息,都可以推送过来,一目了然。
    2、销售合同
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    销售合同模板,根据企业的合同设计,合同填写完打印盖章就完成了合同签订,无需人工再次上账,通过合同查询模板,一键完成合同签订、发货等的查询。
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    与合同配套的提货通知单,由销售合同通过业务公式一键生产,用于提醒生产备货发货,后期可以根据此单完成销售出库,出货汇总等功能,做到进出有数。
    3、收付款功能
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    根据企业需要设计的收款收据,可由合同用过业务公式填写,也可以用于零售,右侧账户可多选,并通过业务公式自动更新账户余额。
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    这是付款功能,和收款收据一样,审核后自动更新账户余额。这些都已经投入企业正常运行了。
    4、采购部分
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    采购申请单在原表单的基础上修改,增加了比价栏,可以按确定的供应商一键生成多个采购订单。
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    采购订单可以一键生成采购合同
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    5、技术管理
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    技术管理方面,把一般技术常用的产品BOM,技术改进通知,实验记录,工艺卡片等集成到系统中去。通过对系统的完善,后面可以通过自数据源,将其和生产关联,做到材料清晰,工时清晰,工期清晰等目的。
    6、人资管理
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    专利管理,清晰管理专利有关的各项信息,包括费用缴纳情况等。
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    人资管理还包括了档案管理、工资管理等各方面,由于目前模板数有限,还处于试用阶段,就没能全部实现。

小结:
目前本系统完成了销售合同的签订,汇总等功能,并能通过合同生成提货通知单通知生成发货,财务基本实现了收付款的操作,但部门之间还没能串联起来。采购供应方面目前主要是入库部分数据大量使用,与供应商之间的对账变的更简单,查询效率提高。接下来就是逐渐的系统功能完善,将所有数据系统化,完成各部门之间的功能衔接。

作者:
云表初级培训班学员
陆亮阳
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5 条回帖
yemaozi75云苗2019-5-30 11:55:13
做的太好了,我也一直想把客户管理-销售管理-采购管理-库存管理-到后面的各种汇总数据打通,但是业务逻辑上理不清楚,系统也不是很熟悉,一直无法落地,您这个帖子给了我一些思路,感谢啦。
+10
156049256103811云苗2019-6-20 15:41:51
非常好,一直有这样的想法,在其他软件已经写了一半,现在云表应该更快,不用代码。
+10
hegq027云粉2019-8-29 10:06:23
不错,给我也提供了些开发思路
+10
chris.du云豆2020-1-29 20:30:52
李根 发表于 2019-5-28 14:42
公司介绍:    新疆金天成机械装备有限公司,本公司位于新疆阿克苏市,从事行业为农业机械的设计、制 ...

不错,我们也机械加工,有刀具管理,还有外协加工,表面处理,这个系统能否在付费的基础上,协助我们开发一套管理系统,CRM+ERP的管理系统。
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