截至2017年年底,我国实有个体工商户6579.4万户,私营企业2726.3万户,合计占到全部市场主体的94.8%。然而规模如此庞大的中小企业,在信息化管理上却仍显不足。小君总结了一下,当前中小企业在信息化管理上容易遇到以下问题:

1商品库存管理问题
部分行业因为其产品的特殊性,在库存和物流环节经常会出现问题。

比如在农贸生鲜行业,部分农贸生鲜行业批发客户和零售客户的货物都在一个库房发出,货品不好管理。库管员在接到批发订单(整箱单)和零售订单(开箱单)时开单麻烦,容易出现订单和库存数对不上,将已经开箱的货物发给批发客户等问题。造成客户订货体验差,客源流失等情况。

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2商品采购往来问题
批发行业中,在口头报价与纸质单据相关凭证间也会出现遗漏

例如数码家电行业,采购人员根据供应商的口头报价或纸质报价单,记录或抄录下不同商品的成本价格,然后进行核算,与供应商对账确认后签字,将纸质单据作为财务记账的凭证。

在这过程中,采购人员常常需要同时对接好几个供应商,纸质单据过多容易磨损或丢失,往来账目显示模糊不清。


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3商品单据管理问题
过去的进销存使用纸质单据,容易出现纸张记录混乱和流程混乱的问题

在以前,业务员在上门抄单时,需要手工清点商品,纸张记录缺货明细,拍照传回公司进行发货确认。

但是业务与库存常常因为字迹不清、货品不够等问题耽搁时间,长时间的核对不仅耗费了办事人员的工作时间,影响整个公司的效率,更使得销售人员无法集中精力去拓展新客户,造成公司利润损失。
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所以,一款功能全面、操作简便、界面友好,实用且易用的进销存软件,是中小企业不二选择。进销存软件不仅可以降低信息传输成本,提高企业对客户及市场的反应速度。企业还能依据系统中大量的数据报表,准确把握企业产品的销售结构及变化趋势,提高销售预测的准确度,为客户提供更好的服务,大大提升客户满意度。


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