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进销存软件主要管理企业活动中最频繁的物品进出、资金往来等业务,进销存软件不但能有效的解决企业进销存的问题,还能在进销存的过程中快速发现问题,找到问题,同时还为企业经营提供良好的决策信息。现在随我一同了解进销存软件能给企业带来哪些好处?
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1)企业从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,减少书写的错误,这不但关系到企业的形象,也关系到企业的内部管理,因为这样一来企业的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样,有些人手写的字可能会龙飞凤舞,让别人看不懂写的是什么。
  (2)企业只是将销售的出货单据、库存数量以及贷款单据等的相关信息录入进销存管理系统,就可以得到准确报表的生成,这样一来省去了工作人员的数据整理和计算任务,不但提高了工作效率更保证了报表数据的精准,快速给用户提供一目了然的财务报表。
  (3)通过进销存软件,将销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都参与到软件管理中来,明确分工让企业日常工作迅速落实到个人,减少相互之间的麻烦,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。
  (4)在开单时,只要选好销售物品,输入售价和数量,电脑自动计算整单金额。单据打印提升形象,增加客户满意度。老客户光临,电脑自动记忆上次销售价,电脑自动显示和核算应收款。只要点点鼠标,立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单,到期未发的客户订单自动提醒。
  (5)对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
  (6)对于库管人员,通过管理系统平台,物品货位,一清二楚,提高物品取放效率;只要单击鼠标,物品进出明细一目了然。超限物品、过期物品方便地查询。使每一分资金都能充分用好。
  (7)对于采购人员,设置物品上、下限后,在采购时,软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量,这样不仅减少库存积压和断货,同时还提高了采购物品效率。同时,在采购时只要点点鼠标,就能轻松知道物品进货和销售状况,从而提高采购质量。
  进销存软件可以分为单机版,网络版,从小企业的单机应用到大企业的协同办公等都提供了一系列完美的解决方案,21世纪信息时代,进销存软件将会越来越普及,越来越被企业及有需要的人认可,成为企业管理不可缺少的工具。相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。





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