企业数据集成生态管理系统 --连载02：实施过程及解决方案 （一）企业需求和实施目标 企业希望通过信息化手段，建设自已的“企业数据集成生态管理系统”，重点解决如下需求。 1.解决原始数据采集分散、数据重复录入问题和数据在业务、财务、税票系统之间的对接和传输问题，提高各系统之间数据的整合度和相互印证能力，高度整合公司业务、财务、税票数据，建设数据集成管理系统，为公司决策提供科学依据。 2.根据各系统的要求和需求，实现对原始录入数据的自动计算和转换分析、汇总和查询，实时、准确、快速、高效地生成各类报表、图表、台账，实时掌控公司的生产经营数据，科学推进公司的生产经营活动。 3.实现从合同管理、承揽管理、计划物流管理、出入库管理、库存管理、结算管理、发票管理、收付款管理、资金管理、债权债务分析、各类台账和档案管理，各类报表查询、统计、汇总分析管理为一体的“企业数据集成生态管理系统”。 4.要将企业的制度、流程和风险控制点、风险预警机制内嵌入信息系统，通过信息系统的建设，规范业务流程，强化风险预警和防范。 实现一键查询、统计、分析、汇总功能；实现进项发票的批量验证，实施登记并与结算数据匹配功能；实现一键开具销项发票，实施登记并与销售结算数据匹配功能；实现税务风险预警信息的实时推送功能。 5、通过信息系统的运用，实现业务、财务和税票系统的实时对账功能，改变以往各自建账，数据分散，虽然按月对账但对账质量难以达到预期的现状。 6、降低业务人员的劳动强度，提高工作质量和工作效率。 上述需求在建设数据集成管理系统以前，是难以解决的，因此上述问题也是实施信息化需要完成的主要任务，要通过信息化建设，解决上述问题，实现如下目标。 实现业务数据的分布式采集和处理、集中分析、信息共享、数据无缝对接，准确传输、单据自动化填写、不同系统数据相互印证、决策数据实时提供等功能，确保业务、财务及税票系统运行的协同和最大限度的办公自动化，大幅提高工作效率，提升工作质量并降低企业的运行成本。 （二）解决方案 以需求为导向，以解决问题为目标，我们通过仔细研究、分析业务、财务、税票管理软件特点、情况以及目前各类软件在股份公司、集团公司的使用，并结合自身情况，制订如下信息化建设方案。 1.方案实施原则 要解决上述问题，实现业、财、税一体化协同建设，必须以“互联网 + 的发展和大数据、云计算”为基础，通过建设网络信息管理系统，实现对分散数据的实时采集和集中计算、处理、分析；要确保数据的安全，首选以云服务为基础的云存储；要实现管理系统对企业管理的实时响应，实现对程序和数据拥有绝对的控制权，核心系统应以自行开发为主；不同系统内部独立运行，外部协调运行，数据无缝准确传输和转换。 2.实施方案的关键点 （1）业务系统实施方案 根据以往实施信息化的经验教训以及兄弟单位的经验，业务系统变化最快，需要根据企业的需求和发展不断优化、变化和调整，如果采用外委或外包开发，除会不断支出高额开发费用外，企业的要求往往不能得到及时解决，进而影响系统的运行，容易出现被软件公司“绑架”现象。因此，我公司的业务系统确定自主开发，通过反复对比，选用了目前最为先进的由深圳乐图软件公司出品的“云表集成设计平台”作为开发平台，该平台为无代码开发平台，开发人员只要精通业务就能快速构建信息管理系统，具有系统开发环境功能强大、开发效率高（根据公司实践，平台的开发效率比传统代码开发要快 5-10 倍），开发成本低的特点。经过两年多的建设，以云表平台为基础开发的“企业数据集成生态管理系统”已初步实现了公司信息化建设的目标，并得到了业界以及集团内很多兄弟单位的认可。 （2）财务系统实施方案 目前公司使用的是股份公司统一的久其财务软件，软件自身需要高安全性，相对封闭，如想实现高效的协同，需要开放久其软件数据接口，以便其与公司的业务系统对接，这需要股份公司的顶层设计，短期还难以实现。针对这一情况，为实现业、财的协同，公司目前是将原来财务的收付款辅助账由原来的 EXCEL 表格，植入云表数据集成管理系统，在数据集成系统中建立了收付款模块，并以此为基础，在建立了资金池、资金费用计算等模块，与数据集成系统原有的结算模块、票据模块形成一体，使债权、债务分析，账期分析、款项支付功能得以实现。 （3）税票系统实施方案 税票系统具有专属性，目前国家金税三期涵盖的与企业有关的税票系统有防伪税控开票系统、进项发票认证系统、纳税申报系统、税收稽查系统四大系统，这些系统均有专属性，不必自行开发，因此税票系统软件设计主要是由与开发金税三期相关的专业软件公司进行外围设计，加强税票系统的风险防控。公司经过比选，择选 “宜迅联供应链科技有限公司”开发发票协同管理系统，该系统通过数据接口直接与公司的云表“企业数据集成生态管理系统”实现了无缝对接。目前业、税融合，实现如下预期的功能。 ①进项发票实现了批量扫描验真。“发票协同管理系统”通过对进项发票的扫描，可根据发票号码直接提取金税三期发票电子底库数据，并与被扫描的进项发票进行对比，实现了发票验真功能，同时将发票实时推送至云表数据集成管理系统，并与对应的采购结算数据对接，自动形成进项发票报表； ②销项发票实现了一键开票功能，云表企业数据集成生态管理系统将结算数据推送至发票控制台，由发票控制台经发票协同管理系统将数据推送至税控机，开票员只需点选需要开票的数据，即可实现一键开票功能，开票后，已开票信息会自动同步到公司的业务系统，并与公司的销售数据对接； ③在风险预警上，可自动获取税收稽查系统推送的相关企业的税收风险警示信息。 上述系统的设计中，业务系统实施的关键点是要建立明确的业务操作流程和业务逻辑，实现业务驱动操作。明确管理对象和业务活动，系统的设计就是要实时记录业务活动对管理对象的影响；业、税系统的融合，关键点是要解决不同系统之间数据传递的数据接口问题；业、财系统的融合关键点是在不能设置数据接口的情况下，采用将财务部分业务植入业务系统的方式，实现业、财的融合。 |
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