云表财务软件“四众”创新开发模式实施公告,第六号
本帖最后由 CHINACYN 于 2015-11-3 10:14 编辑月末结转有哪些?——从互联网上学习
财务凭证设计完成后,日常业务记账后根据会计准则和账结法的软件设计要求就会进行月末结转,这些结转在云表平台中如何实现快速设计呢?有哪些结转?如果是会计人员一定会知道这些的,假如你是非财会人员,那有何办法了解到这些呢?
一是百度,二是请教会计,总之,是可以有办法获得这些知识的。以下就是通过百度搜索整理出来有关结转的信息资料。
一、月末结转分录:
1、收入的结转
借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷:本年利润
2、期间费用的结转
借:本年利润
贷:管理费用、营业费用、财务费用
3、成本、支出的结转
借:本年利润
贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出
4、税金的结转
借:本年利润
贷:主营业务税金及附加 所得税
从以上的结转内容分析,依然是采用云表的表格编程进行软件设计时需要做的。不然看出,每种业务的结转都对应着名称和借贷方内容。
学会业务分析与模型抽象
再看如下的结转凭证的模板,只需要在云表平台中进行画表定义,就可以实现以上业务的自动结转。
结转名称,对应的就是要处理结转什么业务,以此作为调用明细科目内容的数据项;
结转后的方向,这是为了将日常记账凭证中对应的科目分录金额汇总后,填入结转凭证时写填表公式需要用到的;
结转方向,旨在说明这些科目在账结法处理模式下的数据处理状况,如收入转出就是将日常记账的每笔收入汇总,填入结转凭证的借方,就与日常记账所记的借方相抵,转出后,不留余额。
总结下就是完成实际业务数据的凭证且审核后,再根据结转的顺序(先结转成本,费用,再结转利润损益)把对应的科目转出,并转入到对应的科目,这是会计准则所确定的。而这些可能自己并不专业,但究其本质而言,却是可以抽象成如上图所示的管理表单的。这就是“表格编程”技术很关键的一步,用表格来说明管理问题。
有了以上的准备,就可以实现月末结转的自动进行,这也是通过网络学习借鉴的一种设计,把月末需要处理的结转列示在一个模板之上,一目了然地知道需要做的工作,和对应的数据。
就以上图中结转的内容可以根据实际需要进行调整,如结转损益可通过一个凭证来完成,也可以分别定义。重要的是就如上的操作界面和各个按纽的功能,在云表平台上,通过“表格编程”技术,非专业的软件开发人员也是可以轻松实现设计的。
设计实现技术——云表的表格编程,让不可能变成了现实
再看上图操作界面的设计,只需要按照以下步骤,就可以设计出来。
1、在表格中画出样式,有单元格,也有单元格按纽,这些也是一学就会的;
画出这样一个带有明显的用户体验至上的表单样式,费不了多少时间,特别是学习并理解了这种业务管理的实质后,就会更快。
2、将表单样式里的内容定义到平台数据库中,那只是一个掌握设计套路的问题,按规范操作就是,也是极其简便的;
3、要在此界面上实现业务下推自动生成凭证,因为云表平台中设置了很多事件,还有陪伴事件可进行的操作,如此组合后就可以做到满足管理需求无所不能,而且,这种事件、操作还在不断地增加中。通俗点讲,“事件”就是你要干什么,平台提供的一种实现的方法,如在此处,就是想通过点击一个【生成凭证】按纽,那我们就可以把这个单元格定义成按纽格式,这是云表平台提供的一个控件。详细可参照《如何在云表平台表单中定义单元格格式成按纽》视频。
点击按纽这是云表平台预置好的事件,就是让你能做到心想事成的。只需要把按纽与单击绑定一下,就实现了你点击【生成凭证】按纽时进入你要进行的操作了。
上图中执行的是点了【生成凭证】按纽后所进行的操作。
具体怎么干呢?
1、如果当月结转销售成本没有进行,则生成一张结转销售成本的凭证,如何生成这张凭证的具体内容?作为一个作业,大家可以思考下,下次报告中再解释;
2、如果当月结转销售成本已经进行,则点击此【生成凭证】按纽时,应该直接打开已经生成并保存在总表中的凭证,最好的效果就是此时,将该按纽上所显示的文字改“打开凭证”更恰当。这样的效果又如何实现?
上图中所示的内容就是完成以上需求的设计,没有结转新建一张结转凭证,如果已经结转,则打开保存的凭证。
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