CHINACYN 发表于 2015-9-20 23:19:52

【资格认证题库】如何导入有明细表数据的表单

推出的“资格认证题库”栏目,意在通过事例详细介绍在云表平台使用功能来解决管理与操作中的问题,通过分享交流,帮助更多的人了解云表,喜欢上云表,使用云表。同时,也作为云表工程师等级认证的题库。
形式上将以文字,编撰的帮助手册的内容,再配上插图,然后,再将设计的过程录屏下来作出讲解,三者结合起来把技术或是技巧,或是技能阐述清楚,方便了解和学习。
“如何导入有明细表数据的表单”,如何在云表平台上实现,以下为实现的过程,附件可以下载视频观看。
要导入有明细表数据的表单,如记账凭证,有凭证基本数据信息,还会有科目明细的借贷数据,如何在初始时批量导入呢?
目前的做法是分二步来完成的:
1、导入基本数据项目;
2、将明细表各条记录数据项转换成基本数据项目表,再增加一个与1导入的基本数据相关联的数据项,然后,导入这个基本数据表,由这个明细内容的基本数据表通过业务公式把明细内容填入到对应的基本数据表明细表中。
现以财务软件的会计凭证数据导入来演示实现的过程。

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云表平台,在总表为每个模板都预置了一个批量导入数据的按纽,只是这个按纽默认是隐藏的,因此,在需要导入时,要将此按纽打开。

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以上完成的是将基本数据项目表导入,批量生成一系列的表单,而每个表单的明细如何导入呢?
建立一个专门用于导入明细表的基本数据项目表,如凭证明细导入,见下图:

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业务公式是怎么样的呢,请见下图:

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在云表平台上的进行明细数据操作,业务公式设计上必须先定位,只有这样才能有效处理明细数据。

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完成以下的操作准备后,就可以进行操作了,就可以达成需要的结果。


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导入凭证基本数据表.jpg ( 108 KB )
启用批量导入.jpg ( 82 KB )
导入明细的基本数据项表.jpg ( 54 KB )
保存时的时机.jpg ( 128 KB )
插入明细.jpg ( 124 KB )
Video_2015-09-20_导入明细数据.wmv ( 38253 KB )

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