如何让普通管理者快速学会用好云表？（1）
本帖最后由 CHINACYN 于 2015-9-10 23:05 编辑如何让普通管理者快速学会用好云表？
先得认识云表，再掌握些必须懂的概念，然后，学会些基本的操作，完成几个常见的应用，这样是不是可以比较快地入门呢？
云表是由珠海乐图软件公司设计开发的，一款基于互联网和云计算技术，采用中文式业务逻辑编程的方法供业务管理自行设计管理软件的一个平台工具。
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基于互联网和云计算，这又是如何理解的？云表平台可以通过登录浏览器来实现系统访问的，数据可以放在本地，也可以放在云端（阿里云）的。
采用中文式业务逻辑编程方法是指在云表平台，管理人员不需要懂代码（传统的软件设计开发总是离不开写代码的，无论是全部或是部分，而在云表平台上完成实现不需要写一个代码）也可以按自己所理解的业务管理模式、逻辑关系，就可以把表格画出来，并方便地定义在数据中，用填表公式或业务公式来实现数据管理。
以上是对云表平台的一个概要介绍，总结如下：
关键词：平台工具无代码编程业务逻辑
重要结论：懂管理的管理人员也可以主导或参与管理软件的设计开发，甚至可以自己动手设计开发。
有了对云表的初步认识，建立起一个理念，这种创新式的平台工具是可以帮助不懂代码的管理人员也可学会和用好云表平台做管理的。具体要如何做，先从概念开始。
1、表：把管理业务用表格描述出来，这是手工管理向软件管理转换的第一步。就如印刷出来的凭证、收据、入库单等，将它们在云表平台（设计时有个如EXCEL一样的表格软件）中画出样子来。画表是把管理经验或模式固化（模板化），这个过程也即称之为管理的规范化、标准化的过程的第一步。
2、数据项：画出的表是由各种内容组成的，这些内容就是数据项（又俗称字段），如凭证中的凭证号、制证日期等，这类内容在这张数据表中是不会重复的，这些就是基本数据项。还有一类，它们在一张记录里是会有数据项目重复的，如凭证中科目编号会是多行记录，某列同是科目编号（但每行是互不相同的，也可能相同），这就是明细表数据项。二类的定义方法略有不同，在设计模板时都有按纽和操作的方法指引，将表格的内容定义成对应的数据项是相当容易的，一学就会。而这个过程恰恰是意义重大的，彻底解决了设计者不懂代码、数据库技术，也一样能设计出管理软件来。这是一种编程技术上的革命，更是从结果出发的一种逆向工程设计法。
数据项定义是完成把管理的规范化、标准化建立在数据库之上，使之成为系统性的管理。
3、数据接口：完成以上二个过程，就可以在系统中进行操作了。每个业务模板进行数据的登记、本身的查询与修改、删除等都可以实现了。从数据的安全性和存放上看就实现了有权限的集中管理，数据统一存储在服务器上。有了数据，就要实现业务间的关联与调用，形成流程化的管理，这就是要求做“数据接口”。
数据接口可以理解为每个模板要对外或自己提供哪些数据项（内容），以何种方式（筛选条件）提供数据。在云表平台，如果没有开放数据接口，其它业务是看不到这个业务模板的数据项的。
4、填表公式：把画好的表格定义了数据项后，就可以填写了，如此仅此而已，那就是将手工的记录转换成电脑里的记录，还是不成系统的。因此，如何填表？在发生什么样的情况下（事件）填什么内容，这就是通过填表公式来实现的。填表公式提供了大量的事件，如打开表单时，当某个值发生变化时等等，在这些事件发生时可以通过调用数据接口将所需要的数值填到指定的数据项中。因此，填表公式是云表平台的一个重要内容。
填表公式的目的是把当前的表单填上数据，可以是从其它模板的数据接口中筛选数据填入，也可以是从本表的数据中填入，总之是为了本表单。
5、业务公式：在完成以上4步并操作把一个业务的表单记录完整保存后，它会对其它哪些业务有影响呢？这种关联关系是如何建立的？这就是通过业务公式来完成的。当然，业务公式也可以是对当前表进行操作。
业务公式，也是云表平台能变幻出丰富多彩的应用和满足管理需求的最重要的环节。当前表单通过与自己相关的其它数据组合起来共同对其它业务影响，这也是用业务公式来实现的。用好子数据源既可以方便实现对其它业务的影响，又可以实现快速设计。
以上5步是业务管理中常用的处理数据的方法，云表平台还提供了一种非常实用且通用的状态设置，可以用作对表单业务进行标志性的管理，如审核与反审核，而且，还可以多个状态。这就是云表平台所提供的“状态设置”功能。
轻松实现上面的5步，如下图就可以掌握云表的基本应用了。入门其实就这么简单，入门了，就让我们快步向前，与我们一起学好用好云表。
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就如上图中的表，它就开启了一个单位的信息化的大门，如何完成这样的表格设计，把每一个数据项都了解和掌握起来，难吗？
如何有系统的介绍，您一定会感觉到一点都不难，这也就是我们要奉献给大家的礼物，让我们从入门到进阶，一点走得更顺利。
让每一位学习云表的人都能得到帮助，都能成功，这也是我们坚定的信念，每天都在做的事，坚信我们，一起来学云表。用自己的行动来改变管理信息化的现状，创造、创新为信息化闯出新未来。
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{:soso_e113:}楼主带动，现在论坛内容越来越丰富了。{:soso_e163:} 楼主太有心了，总结的很到位
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