进销存软件与财务软件如何选择
本文主以介绍进销存软件和财务软件的区别,以及在不同阶段下企业适用的软件方案从软件功能看进销存软件主要是对企业产品的销售、采购、仓存以及应收应付款进行全过程管理。财务软件则用于财务人员日记账、做凭证、出财务报表(如企业利润表、资产负债表、现金流量表),是针对专业的财务人员应用一套应用管理软件。从软件使用者看进销存软件功能相对清晰简单,不需要复杂的专业知识即可上手使用软件,而财务软件则是具备财务专业背景的人员才懂使用。所以我们会经常看到,对于一些商品流通公司,他用进销存软件会比较常见,而公司财务则是一般外包给外面的代理记账人员处理。
我们从企业的发展阶段来分析两款软件的应用以商贸型企业为例,在发展初期,可能用到的系统就是进销存软件,因为财务不是很复杂,直接交给代账人员做,所以也就不存在财务软件的应用了;当企业发展成熟时,这是企业财务可能会比较复杂,那么企业可能外聘财务人员到公司做财务管理,当然也肯定少不了财务软件的投入。而这时,企业可以选择的系统方案会是以下两种:1 相互独立的进销存软件和财务软件做进销存软件的软件商有很多,企业可任由选择,而财务软件则主要是金蝶用友(国内财务软件基本被这两家垄断),它的优点在于软件成本相对低、用户体验上会相对好些,但两种异构系统造成数据不连贯性,容易对今后财务核算造成不便。2 财务+进销存 财务业务一体化解决方案指的是在一套软件里使用财务模块和进销存模块,它的优点在于便捷、精确财务核算,进销存产生所有凭证直接进入财务模块中,不需要另外在手工录凭证;但软件成本价格相对较高。总之,对于企业信息化的投入,笔者建议企业主慎重,应根据企业不同发展阶段,采用合理合适系统方案。
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